根据《中华人民共和国外国人出入境管理法》的规定，外国人在中国境内工作并获取劳动报酬的（包括来源于境内，与境内企业签订劳动合同，或报酬来源于境外，受派遣在中国工作），应事先办理来华工作许可手续，取得主管机关签发的外国人工作许可证和工作签证（即：居留许可），才可以在中国合法就业。持有工作签证的外国人，在有效期内可以多次往返中国和境外，不需要另外办理签证。
一、上海办理外国人工作签证流程
1. 用人单位应在拟聘用外国人来华就业入境之前，先为其申请办理《外国人工作许可通知》；
2. 获准来中国就业的外国人，应凭劳动部门签发的许可证书、被授权单位的通知签证函电及本国有效护照或能代替护照的证件，到中国驻外使、领馆处申请Z签证；
4. 用人单位应在获得职业签证的外国人入境后十五日内，持有关材料到劳动和社会保障局为该外国人办理《外国人工作许可证》。
5. 已办理就业证的外国人，应在入境后三十日内，持就业证到公安部门申请办理居留许可。
二、上海办理外国人工作签证（就业）资料
1. 上海办理外国人工作签证需填写正确的《外国人就业登记表》两份；
2. 用人单位有效的营业执照或其他法定注册登记证明、外商投资企业还需提供批准证书、回执（原件及复印件）；
3. 外国人与用人单位签订的已生效的劳动合同（原件及复印件）；
4. 外国人完整的中文打印履历，含教育经历和工作经历（需用人单位盖公章）；
5. 出入境检验检疫部门出具或确认的健康证明（原件）；
6. 外国人的有效护照和签证（原件及复印件）；
7. 外国人近期白色背景二寸彩色证件照片三张；
8. 回国公安机关出具无犯罪记录证明（公证认证）；
9. 之前的用人单位出具两年以上相关工作经验的证明；
10. 高学历证书（公证认证）。
三、上海办理外国人工作签证（居留许可）资料
1. 提交本人的护照原件及签证原件；
2. 提交境外人员临时住宿登记单及复印件；
3. 提交健康体检证明原件（18岁以下及70岁以上不需要）；
4. 提交填写好的外国人签证证件申请表；
5. 提交单位申请公函（加盖公章）；
6. 提交批准证书（外资企业）、营业执照、外商投资批准证书或回执原件及复印件；
7. 提交工作许可证原件及复印件。